经过学校各相关单位的共同努力，学校办公自动化系统的调试工作已初步完成。为了提高使用人员对办公自动化系统的功能与特点的认识，掌握使用技能，学校决定从2010年6月1日至2010年9月1日在全校进行办公自动化系统试运行工作。现就试运行期间的有关事宜通知如下：
一、各单位要按照自身工作特点，对系统进行全面的试用。包括公文处理的发文、收文各个环节，信息发布，个人日程安排以及各个角色的全面试用等。
二、在系统试用期间，各单位确定的信息员要负责对本单位相关人员进行培训，使其切实掌握该系统的功能及操作方法。
三、从6月20日起，全校各单位同时采用原有方式（纸质公文及材料）和办公自动化系统进行公文处理。
五、有关学校办公自动化系统使用事宜，请各二级单位咨询学校办公室。
|
| |
| 部门管理员须按时参加由校办组织的培训，并对本部门其他用户进行培训和支持。
| |
| 在2010年6月1日到2010年6月17日，各部门用户应尽可能多地使用系统的各项功能，至少保证每个工作日的上午和下午各登录一次，发布一条消息或起草一份公文或其它的一个申请等，该消息或公文必须为实际业务，不能虚构。各部门的使用情况由校办定期检查。如果没有按照要求操作，须写明原因并由部门领导签字，上报校办。
| |
| 在办公自动化系统试运行过程中，用户发现任何问题，包括使用操作、系统功能等，请反馈给校办陆宁老师。使用操作问题由校办和项目组即时解决，系统功能问题由校办汇总后提交给项目组，并与项目组一同分析问题，制定解决方案。
| |
| 在6月17号上午，在网络中心409机房进行测试6月9号培训的内容，并培训办公自动化系统的最后的公文管理和归档管理模块。
| |
学校官网
联系我们
