综合协调        

1. 负责学校整体值班安排及通知，统筹做好学校总值班、重大节假日值班、敏感时期值班安排工作；

2. 开展对外联络，负责与校外单位及兄弟院校交流有关事宜，落实上级单位、兄弟院校来校相关接待工作；

3. 负责全校性重要活动、重要会议的组织协调和服务保障工作，负责会议室日常使用管理；做好校领导接待日工作；

4. 负责校内办公电话、公务用车、接待用餐的管理工作；

5. 负责办公物品的采购、财务管理和报账工作；

6. 负责全校综合统计报表的整理、编制和报送工作；

7. 负责校办的资产管理、礼品管理、报刊订阅及办公室工会工作；

8. 负责管理学校及学校办公室印信和组织机构代码证；党委印章的管理和使用工作; 校内单位刻制公章的审核及备案工作；

9. 协助做好学校办公自动化系统（OA）的管理与维护，负责学校办公室网页建设、后台管理与维护

     姓名：张晓伟，张超          
     电话： 89534628
     办公地点：崇德楼1011      

规划（文秘） 

1. 协助负责研究制定学校发展规划、学校章程修订及督促落实，协助统筹研究学校事业与产业发展布局，协助研究编制学校综合改革方案和配套实施方案；

2. 协助做好学校党委常委会会议、校长办公会议题征集，协助督促会议决议的贯彻执行；

3. 协助做好党委有关工作计划、总结、报告、活动材料、领导讲话稿等文字材料的撰写工作；

4. 负责学校领导调研工作的统筹协调；

5. 开展高教研究和《物院信息》的采、写、编、校、寄发工作；

6. 负责学校基层党组织负责人例会、行政工作例会记录，撰写会议纪要，协助督促会议决议的贯彻执行；

7. 协助做好学校行政有关计划、总结、报告、活动材料、领导讲话稿等文字材料的撰写工作；

8. 负责办公室相关新闻报道及年鉴撰写工作；

9. 负责记录学校各方面发生的大事，编写《大事记》；负责起草或核校以学校名义发出的贺信、唁电、邀请函、感谢信等文稿；

10. 负责学校内部请示文件、传签文件的收发、传阅、归档工作。

     姓名：杨柳依依         
     电话：89534808
     办公地点：崇德楼1011

信息法务        

1.负责学校信息报送工作，按照有关要求采编整理学校重大活动、特色工作等各类信息，撰写简报和信息动态及时报送上级；

2.负责校务公开、信息公开工作，管理和发布部分网上政务信息；根据工作需要搜集教学、科研及师生员工思想动态，整理和上报；

3.负责学校依法治校、制度废改立等建设工作；

4.协助负责法律事务咨询与管理，协调处理学校仲裁、诉讼和其他对外法律事务；

5.负责学校合同管理，做好学校合同流转、合法性审查、整理归档、合同专用章使用管理工作。

     姓名：朱凯辉       
     电话：89531763
     办公地点：崇德楼1011                

机要保密        

1.负责北京市电子政务内网的管理使用和机要保密室的日常管理工作，负责机要文件的收发、登记、传阅、归档、清退、销毁等工作；

2.负责学校发文的登记、编号、核对、印发，并负责办公系统的发文管理及学校公文文稿电子文本的整理、管理和归档工作；

3.负责上级和兄弟单位来文来函的收文登记、送阅、转呈、分办、催办工作；

4.负责相关文件及资料的收集、整理、归档工作；协助做好人民防线、保密及督办工作；

5.做好校领导每周工作日程（日常会务与每周会议安排）的收集整理与印发工作。

     姓名：方玉    
     电话：89534248 
     办公地点：崇德楼1010      

巡察督办

1.组织协调相关部门统筹开展落实全面从严治党主体责任相关工作以及党支部建设等工作；

2.负责组织实施巡察工作，协助加强巡察工作统筹、协调、指导；

3.负责督促落实巡察整改，协调相关部门对巡察整改落实情况进行监督检查、跟踪督导；

4.负责巡察工作制度建设，加强巡察政策研究、调查研究，建立健全相关制度机制；做好巡察档案工作；协助做好巡察队伍建设；

5.负责校长信箱、群众来信、来访、接诉即办、师生热线等信访工作。

     姓名：李大卫          
     电话： 89534016
     办公地点：崇德楼1006