学校办公室公文处理工作细则

一、收文办理

1. 登记

（1）填写收文登记表，依次填写收文日期、来文单位、来文编号、来文标题、收文编号。

（2）填写公文阅批单，依次填写来文单位、来文标题、来文编号、来文日期、收文编号。

2. 阅文

收文人员应认真阅文，知晓文件主要内容。

3. 按拟办意见送文

校办主任签署拟办意见后，办文人员按拟办意见分送校领导或有关部门。

4. 按批示意见传文

校领导阅批文件后，办文人员应登记校领导批示，并将重要批示内容送校办主任阅知。需要转有关单位办理的文件要及时传递，不需要办理的文件及时存档。对校领导没有明确批示给某单位或某人而又需要办理的文件，送校办主任批示之后按照批示办理。

5. 答复来文单位

对校内各单位报送校领导的请示类文件，除按校领导批示转有关部门办理外，同时将校领导批示意见回复来文单位。

6. 批复和批转

对校内各单位来文，需要以党委或学校名义批复、批转的，按发文程序办理。

7. 催办

按照校领导、校办主任的要求，催办文件办理、落实事项。

二、发文办理

1.党委常委会、办公会决定的学校党、政下行文，由拟稿单位代拟稿并通过学校办公系统送校办办理。

2. 校办文书机要室受理发文后，对文件格式进行审核，修订文稿文字，依次送校办主任审核，送校领导签发后发布文件。

3. 按程序填写《北京物资学院发文签批单》 在按照发文程序传递文件的过程中，有关单位、人员依次填写发文稿纸中各栏目：

（1）拟稿单位填写“主送”、“抄送”、“拟稿单位”、“拟稿人”、“核稿人”、 “份数”、“文件标题”、“附件”。

（2）校办主管主任在审核后“审核意见”栏签名。

（3）校领导在“签发意见”栏签署意见并签名。

（4）校办文书机要室填写“发文编号”并根据需要填写“缓急”、“密级”、“主题词”。