经过学校各相关单位的共同努力,学校办公自动化系统的调试工作已初步完成。为了提高使用人员对办公自动化系统的功能与特点的认识,掌握使用技能,学校决定从2010年6月1日至2010年9月1日在全校进行办公自动化系统试运行工作。现就试运行期间的有关事宜通知如下:
一、各单位要按照自身工作特点,对系统进行全面的试用。包括公文处理的发文、收文各个环节,信息发布,个人日程安排以及各个角色的全面试用等。
二、在系统试用期间,各单位确定的信息员要负责对本单位相关人员进行培训,使其切实掌握该系统的功能及操作方法。
三、从6月20日起,全校各单位同时采用原有方式(纸质公文及材料)和办公自动化系统进行公文处理。
五、有关学校办公自动化系统使用事宜,请各二级单位咨询学校办公室。