市教委办公室副主任王东江来我校指导办公室工作

发布日期: 2007-06-29 编辑: 来源:

 

   

 

   

6月29日下午,应学校办公室邀请,市教委办公室副主任王东江、市教委办公室钱进军来我校指导工作,结合市教委办公室工作的丰富经验,以“如何做好办公室工作”为主题为我校各教学单位办公室主任和各职能部门办公室主任带来了两场高水平的讲座,讲座由校办主任朱润辉主持。

王东江副主任作了题为《如何做好办公室工作和当好办公室主任》的讲座。王主任首先从充分认识办公室工作及办公室主任的性质、地位和作用的角度,强调了要进一步增强做好办公室工作的责任感和使命感。办公室工作作为学校沟通上下、协调各方的综合部门,承担着各级领导的参谋助手的角色,是学校整体工作的枢纽,起着统揽工作全局的重要作用。同时,办公室又是学校对外形象的窗口,起着联系上下,沟通左右的作用。因此,从事办公室工作,必须要增强责任感和使命感,要以全副身心投入到服务工作中去。随后,王主任结合自己丰富的工作经验向大家讲授了办公室工作的主要职责,概括起来就是:办文,办会和办事。如何办好公文,如何办好各种会议和重大活动,如何办好领导交办的各种工作任务和重大事项,这不仅仅要求办公室工作人员要具备丰富的理论知识,更需要注意积累工作中的经验,不断增强自己的文字能力、沟通协调能力、处理复杂事务的能力、高超的管理能力等等,这就要求大家不断地加强学习,努力提高自己的综合素质。最后,王主任还结合一名优秀的办公室主任应具有的素质向大家提出了希望。他希望大家要加强自身修养,带好工作队伍,努力提高办公室工作人员的整体素质,要确立科学的工作理念,加强创新型、学习型、服务型办公室建设,以更好地服务于学校各项工作,为学校的发展建设做出积极的贡献。

市教委办公室钱进军同志以“如何做好办公室公文工作”为题,从什么是行政公文、行政公文的格式要素及标识规则、公文的种类、行文规则、起草公文的要求等几个方面,给大家详细讲授了国家行政机关公文处理的办法。他还结合市教委办公室公文处理的实例,介绍了北京市教育系统发文的基本规范。

两场讲座既有精深的理论阐释,又有丰富鲜活的工作实例,内容充实,信息量大,给大家进行了一次全面系统的工作培训。大家认为,通过听讲座,获益良多,特别是进一步认识到了加强办公室工作的规范化的重要性,讲座也帮大家解决了平时工作中遇到的一些困惑。各部门办公室主任们纷纷表示,一定要在今后的工作中加强理论学习,进一步增强业务能力,努力提高办公室的工作水平,更好地为领导服务,为广大师生服务,为学校的快速发展服务。


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