2015年，全校共有28个单位向档案馆移交档案。其中学校办公室、商学院移交档案类别较全，研究生部、学生处、教务处、劳法学院、信息学院移交档案量较多。档案馆全年立卷归档2073卷，311件，声像档案及电子文档6.65GB。我们对按时移交档案的单位和辛勤工作的档案员表示感谢。
近年来，我校档案工作逐步规范，但还存在一些问题：一是少数单位对档案工作重视不够，多年没有向档案馆移交档案；二是已经移交档案的一些单位，移交档案类别不够全面。
档案馆再次重申档案工作的基本要求：
1.各单位应确定一名领导主管档案工作，并指定一名档案员具体负责档案工作，接受档案馆业务指导。
2.各单位档案员参照《北京物资学院各单位归档范围及保管期限》做好立卷归档工作。
3.各单位档案员每年3-5月向档案馆移交上一年度档案，依据档案类别分别填写移交表，办理移交手续。
相关文件和表格请到档案馆网页·下载中心查阅或下载。
2015年移交档案统计表
单位 |
移交内容 |
劳法学院 |
毕业生登记表38卷、学籍卡片38卷、毕业生照片21卷 |
离退休工作处 |
出版物11件 |
科研处 |
出版物147件 |
研究生部 |
研究生学籍档案1627卷 |
教务处 |
2008/09/10/11级毕业生情况表4卷、2011级毕业证发放登记表（电子版）、2011级成绩单9卷 |
商学院 |
出版物44件、2013/2014年党政联席会会议纪要、2014年教师名册、2014年学生党员人数统计表2卷、2006/07/08/11级学籍卡片5卷、毕业生登记表6卷 |
校办 |
党委会（常委会）、校长办公会会议记录、会议纪要、工作要点及总结、统计报表、信访材料、用印单、印章使用登记表、组织机构代码证、法人身份证申请单、审批表、登记表、收文、发文、传真、简报、协议书等54卷，废旧印章21件，2013/2014发文电子版580MB |
物流学院 |
2010级学籍表2卷、交换生外语成绩单1卷 |
组织部 |
党建评估检查材料86卷 |
经济学院 |
学籍表2卷 |
人事处 |
逝世人员档案80卷 |
信息学院 |
2009级毕业生登记表10卷，2011级毕业生登记表10卷 |
校友工作办 |
照片7件，电子版128 MB |
宣传部 |
出版物60件，牌匾1件，光盘660 MB |
国际学院 |
学籍表1卷 |
学生处 |
毕业生名册25卷，毕业生登记表44卷 |
工会 |
文件汇编1卷、画册5件 |
杂志社 |
《中国流通经济》杂志2014年合订本3件 |
发展规划办 |
《北京物资学院“十二五”时期事业发展规划》1件，高教信息资讯1件 |
保卫处 |
文件1卷，牌匾2件 |
纪检监察办公室 |
文件1卷 |
产业研究院 |
文件1卷 |
思政部 |
出版物2件 |
外语学院 |
文件1卷、出版物1件、声像1.32GB |
团委 |
出版物5件、声像4.13GB |
基建办公室 |
文件1卷 |
图书馆 |
文件1卷 |
信息中心 |
文件1卷 |