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机构设置

综合管理科:

1.负责全校综合统计报表的整理、编制和报送工作;  

2.负责校内办公电话、公务用车、接待用餐的管理工作;  

3.负责管理学校及学校办公室印信和组织机构代码证,负责党委印章的管理和使用工作,负责校内单位刻制公章的审核及备案工作;  

4.负责群众来信、来访等信访工作;  

5.负责学校值班安排及通知;  

6.负责处理上级及兄弟单位来电办理,开展对外联络,落实上级单位、兄弟院校来我校参观、考察、调研的相关接待工作;  

7.负责会务安排、每周会议安排和会议室日常使用管理工作;  

8.负责办公物品的采购、礼品管理和报刊订阅工作;  

9.负责校办的资产管理、财务管理和报账工作;  

10.完成领导交办的其他工作。  

机要科:

1.负责学校发文的登记、编号、核对、印发,并负责办公系统的发文管理及学校公文文稿电子文本的整理、管理和归档工作;  

2.负责上级和兄弟单位来文来函的收文登记、送阅、转呈、分办、催办工作;  

3.负责机要文件的收发、登记、传阅、归档、清退、销毁等工作;  

4.负责相关文件及资料的收集、整理、归档工作;  

5.负责人民防线、保密工作;  

6.负责督办工作;  

7.完成领导交办其他的工作。  

信息科:

1.负责学校党委(总支)书记例会、行政工作例会记录,撰写会议纪要,协助督促会议决议的贯彻执行;  

2.协助做好学校党委有关工作的执行落实与督办,有关计划、总结、报告、活动材料、领导讲话稿等文字材料的撰写工作;  

3.负责发展规划、高教研究、信息工作,信息调研和深度报道,《物院信息》的采、写、编、校、寄发工作;  

4.负责校务公开和信息公开工作,负责管理和发布部分网上政务信息;  

5.负责学校制度建设;  

6.负责法律事务咨询与管理;  

7.负责校领导接待日的具体落实工作;  

8.完成领导交办的其它工作。  

文书科:

1.负责学校党委常委会会议、校长办公会议题征集、记录,撰写会议纪要,协助督促会议决议的贯彻执行;  

2.负责校领导每周工作日程的收集整理与印发工作;  

3.协助做好学校行政有关计划、总结、报告、活动材料、领导讲话稿等文字材料的撰写工作;  

4.负责学校办公自动化系统的管理与维护,学校办公室网页建设与维护;  

5.负责学校内部请示文件、传签文件的收发、传阅、归档工作;  

6.完成领导交办的其它工作。