各单位办公室：

为进一步提高学校公文质量，促进公文处理的规范化和科学化，提高工作管理水平，按照市委教育工委开展“北京高校公文质量年”活动的要求，北京物资学院学校办公室决定开展“学校公文质量年”活动。现将有关事项通知如下。

一、活动目标

此次活动要实现以下三个目标：

（一）完善规章制度。结合学校实际，建立健全公文处理工作的规章制度，规范公文处理。

（二）提高公文质量。实现公文文种使用正确、行文规则准确、公文格式规范、处理流程严谨。

（三）增强队伍素质。通过业务培训和学习交流，增强办公室文秘队伍的业务素质，进而增强中层干部队伍的公文写作能力。

二、活动安排及相关要求

此次活动自今年5月启动，至11月结束，分四个阶段进行。

（一）自查整改阶段（5月初-5月下旬）

自查整改阶段的主要工作是：针对目前学校及各二级单位公文存在的主要问题，学校办公室及各二级单位深入开展自查。5月30日前，请各二级单位及相关职能部门向学校办公室提交自查报告。主要内容包括：

1.总结本单位、部门公文处理中好的经验与做法。

2.查找本单位、部门公文处理中存在的问题和不足。

3.制订具体的整改措施。

4.提出促进学校公文质量提高的意见和建议。

（二）研讨培训阶段（5月下旬-6月中旬）

研讨培训阶段的主要工作是：学校办公室结合各二级单位及相关职能部门的自查报告，同时结合对学校目前公文处理工作的自查情况，开展公文质量研讨与培训活动。主要内容包括：

1.学校办公室组织召开一次旨在提高公文质量的工作研讨会。各二级单位分管公文处理的领导和办公室主任参会，宣传亮点、交流经验、共同提高。

2.学校办公室组织一次面向公文处理人员的工作培训。邀请校内外专家对公文处理工作人员进行培训，提高对公文重要性的认识和处理公文的能力。

（三）总结提炼阶段（6月下旬-7月中旬）

总结提炼阶段的主要任务是：对前两个阶段工作加以总结，一方面提炼学校在公文处理工作中的优良传统、优秀经验和有效做法，一方面认真梳理学校在公文处理工作中的突出问题并提出整改措施。主要内容包括：

1.学校办公室撰写“学校公文质量推进年”活动总结，提交党委会审议通过后，以文件形式下发，并组织各二级单位认真学习，进一步整改。

2.学校办公室制订《北京物资学院公文处理暂行办法》（暂定名），提交党委会审议通过后下发，并组织各二级单位认真学习，严格按照该办法做好公文处理工作。

3.学校办公室组织撰写关于提高高校公文质量的研究论文或心得体会，除报送市委教育工委外，将其中优秀成果结集出版，进一步促进经验交流。

（四）宣传巩固阶段（9月-11月）

宣传巩固阶段的主要任务是：继续加大对公文处理的重要性、规范性、科学化的宣传力度，巩固前三阶段工作成果，为今后学校公文处理工作高质量运行奠定基础。主要内容包括：

1.各单位继续强化公文责任意识、质量意识、精品意识、规范意识。

2.各单位继续把好公文的起草关、发文关、审核关、协调关、时效关。

3.学校办公室继续组织公文培训，将范围从办公室主任扩大到全体中层干部，形成重视公文质量、人人皆可动笔的良好氛围和工作机制。

4.学校办公室组织开展校内“公文质量优秀单位”、“公文处理优秀个人”等评选，树立工作标杆，发挥榜样作用。

学校办公室      

2012年5月8日