档案来源于人们社会实践的过程，所述内容一般为其形成的直接经验；图书是就某一主题综合各种观点的系统研究成果，对其作者来说，更多地表现为间接经验。档案一般表现为一次文献，图书一般表现为二次文献、三次文献。档案因其直接记录社会实践原貌的特点，对其记录的主题较为零散，作者的加工度较浅，记录的内容比较客观；图书是对某一主题的系统研究，作者的编研加工度较档案大，更为系统完整，其内容有较强的客观性。记载某一社会活动的档案一般只有一件，保存于一个场所，而图书则随情况的需要大批量印刷，可分别存放于不同的地点，为不同的读者分别拥有。  

二者的联系：都属于信息范畴。有的图书情报可以成为档案，但不一定都成为档案。  

二者的区别：  

档案信息特点是原始性、回溯性，表现形式多为公文、会议记录、手稿、账簿、图纸、声像等。学校档案一般产生于教学科研管理活动。  

图书情报特点是时效性，表现形式多为书籍、文献。主要产生于外部。