根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》，为保证档案的安全，更好地发挥档案的利用价值，特制定本制度。  

一、本校人员查阅档案须凭有效证件，原则上只能查阅本部门档案，查阅其他部门档案，须经归档单位领导同意。    

二、查阅有密级内容的档案，须经有关校领导批准。    

三、查阅党委会、校长办公会、纪委会记录，须经主管校领导批准。    

四、有密级的科研档案，仅限于本项目组人员查阅。其他人员查阅须经该项目组负责人同意。    

五、外单位及个人查阅档案，须凭单位介绍信或本人有效证件。    

六、凭本人有效证件可查阅或复印本人学历、学籍等档案。    

七、档案原则上只限在档案馆查阅，确需借出者（仅限本校职工），需履行审批手续。    

八、查阅者要遵守《中华人民共和国档案法》和档案馆的有关规定，爱护档案，并对档案的完整、安全和保密负责，不得涂改、勾划及损毁档案。