一、档案工作人员要树立高度的政治责任心，加强对各种档案的管理工作。  

二、接收、移交档案，要认真检查档案的数量和质量，符合要求后，双方办理交接手续。  

三、案卷排列整齐有序，编制存放索引，便于查找和利用。  

四、认真执行档案利用制度，借阅、归还档案要进行登记并检查，归还的档案要及时放回原位。  

五、维护档案实体完整与安全，对损坏的档案要进行及时修复。  

六、库房要保持清洁卫生，注意调节库房的温湿度，定期放置防虫药品，做到防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温。  

七、确保库房安全，做好防盗、防火工作。库房要安装铁门、铁窗和监视器，放置灭火器。闭馆关闭门窗、切断电源，确保库房安全。  

八、专职档案工作人员，遇有工作变动，要办理好移交手续。  

九、非档案馆工作人员，不得进入档案库房。