各单位:
为保证学校2023年寒假期间各项工作的正常运行,根据学校《关于2023年寒假放假及相关工作安排的通知》要求,现将学校处级领导干部寒假值班安排如下:
一、值班时间:8:00-16:30 (白天);16:30-次日8:00(夜间)
二、值班地点:崇德楼一层106室
三、值班电话:89534628 89534661(传真)
四、值班要求:
1.值班人员应按时到岗:与前一位值班人员当面进行工作交接,填写值班记录册。
2.接听值班电话:保证不遗漏电话,如有未接来电应及时回复。及时处理电话所涉工作并在值班记录册上做好记录。
3.接收传真文件:及时接收、查阅、处理传真文件。接到传真件、会议通知或要求紧急报送文件等情况时,请及时与学校办公室联系后按要求处理,并在传真件原件、值班记录本上详细记录处理结果(注:12月27日至1月11日期间,请联系孙静主任;1月12日至1月29日期间,请联系韩莹莹副主任;1月30日至2月16日期间,请联系徐锋利副主任)。
4.现场巡查督办:重点巡查校门管理、学生公寓、食堂、施工现场、重点值班单位值班值守情况。如遇重要敏感情况和突发事件,要及时核实报告。
5.值班人员如有特殊情况需要调整,请自行调换并提前报学校办公室备案(联系人:迪老师,89531763)。
附件1:2023年寒假期间学校处级领导干部值班表.xls
附件2:各类应急及突发事件联系人.docx
学校办公室
2022年12月23日